Organisatorische en inhoudelijke tips bij het starten van een website
Te verwachten kosten
Webdesigner
U kunt bij het bouwen van een website vrijwel alles zelf doen of alles uitbesteden. Sommige webdesignbedrijven bieden een complete lijn, vanaf een consultant die uw vraag komt specificeren in samenhang met uw algehele PR- en marketingbeleid, via inhoudelijke, grafische en technische ontwerpers en tekstschrijvers naar een gehost eindproduct. Deze mensen kosten doorgaans € 80,- per uur of meer - hopelijk zijn ze dat geld ook waard. Het totale traject komt dan gemakkelijk op vijfduizend euro of aanzienlijk meer. U kunt natuurlijk ook slechts een deel uitbesteden.
Belangrijk is dat u duidelijke afspraken hebt gemaakt over wat zo'n bedrijf wel en niet doet en hoe het onderhoud na oplevering geregeld is. Kost een minimale wijziging in de tekst € 60,- of kunt u dat ook zelf? Of betaalt u voor de gebruikte software €1.000 per jaar? En wie heeft de auteursrechten op de gebruikte code en de grafische layout: het bedrijf of u?
Doorgaans maken zulke bedrijven een op maat gemaakte offerte. Soms worden absurde bedragen gevraagd (met name voor onderhoud of 'abonnementskosten'): vraag vooral meerdere bedrijven om een prijsopgave, en vraag dóór waar de prijs op gebaseerd is. Een lijst van webdesignbedrijven staat op webdesign.startkabel.nl
Het is moeilijk om een indicatie te geven: bij het uitbesteden van alleen een stukje layout ontwikkelen + technische uitvoering kunt u prijzen tegenkomen van €75 tot €2500. Als u contacten heeft op een middelbare school, een technische beroepsopleiding, een kunstacademie of een universiteit is er waarschijnlijk wel een student (m/v) te vinden die het voor weinig wil doen. Regel ook hierbij expliciet het onderhoud en de 'nazorg'.
Bij kleinere non-profit organisties is er vaak wel een vrijwilliger te vinden die 'iets' van computers afweet en de website wil bouwen. In de praktijk blijkt het erg handig te zijn als die vrijwilliger rondom de website een systeem maakt waar meerdere mensen mee overweg kunnen, en dat overdraagbaar en gedocumenteerd is. Deze vrijwilliger moet zich willen verdiepen in de achterliggende techniek.
Simpel Content Management System (CMS)
Een heel andere aanpak is een hostingprovider te nemen waar u voor een paar tientjes per jaar naast een domein een CMS krijgt. Bij een CMS logt u in op een webpagina waar u zelf, met minimale technische kennis, een website kan invullen. Hierbij kiest u uit een aantal standaardlayouts, maakt u pagina's aan en typt u zelf uw tekst in in een Word-achtig schermpje. Deze pakketten hebben hun beperkingen (geen op maat gemaakte functies, aanzienlijk minder vrijheid in layout en structuur) maar kunnen misschien prima in uw behoefte voorzien. Zeker als u een website met maximaal enkele tientallen pagina's zonder interactiviteit of ingewikkelde functies voor ogen heeft. Voor meer informatie over zulke systemen kunt u zoeken met Google naar bijvoorbeeld Hosting + SiteBuilder.
Uitgebreidere CMS'sen
Er zijn ook uitgebreidere, gratis CMS-paketten die op de website geïnstalleerd worden (zoals CMSMadeSimple, Joomla, en een heleboel anderen) waarmee veel meer mogelijk is, zoals een bezoekersforum of een webshop. Er is wel wat moeite en technische kennis nodig om zulke pakketten goed in te richten. Omdat ze vaak gebruikt worden en de broncode vrij beschikbaar is zijn ze bovendien een geliefd doelwit voor hackers. Daarom zult u ze regelmatig moeten updaten.
Overigens zijn de oplossingen van webdesignbureau's vaak dit soort CMS-pakketten, ingericht en aangepast voor uw organisatie.
Ook voor specifike toepassingen zoals webwinkels bestaan handige opensource CMS-paketten.
Webdesignprogramma's
Een andere optie: schaf een webdesignprogramma oftewel een webeditor aan (gratis tot vele honderden euro's) om vanuit uw eigen computer een website in elkaar te zetten. Als meerdere mensen vanaf verschillende plekken de website gaan bijhouden is een CMS (dat immers online benaderd kan worden) handiger dan een op één computer geïnstalleerd webdesignprogramma, hoewel daar ook weer oplossingen voor bedacht zijn.
Hosting
Een blijvende kostenpost is de "hosting", het bereikbaar maken van de website op Internet. Hosting kunt u vrijwel altijd het beste uitbesteden, dat kan voor enige tientallen euro's per jaar tot heel duur als u speciale eisen hebt.
Maar....
...de grootste (al dan niet verborgen) kosten bestaan uit het vullen en bijhouden van de website met zinvolle informatie; het echte werk begint pas na aanschaf van een CMS of webeditor en het ontwerpen van de website zelf.